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Google Workspace Preise: was es pro Nutzer kostet
Google Workspace Business kostet im Jahresvertrag 6,80 € (Starter), 13,60 € (Standard) oder 21,10 € (Plus) pro Nutzer und Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer. Im flexiblen Tarif, den Sie jederzeit verkleinern oder kündigen können, kosten dieselben Editionen 8,10 €, 16,20 € und 25,30 €. Für die Enterprise-Editionen nennt Google keinen öffentlichen Preis. Es sind Googles Standard-Listenpreise, Stand 10. Oktober 2026.
Google Workspace Kosten pro Nutzer
| Edition | Jahresvertrag pro Nutzer und Monat | Flexibler Tarif pro Nutzer und Monat | Ersparnis mit Jahresvertrag |
|---|---|---|---|
| Business Starter | 6,80 € | 8,10 € | 16 % |
| Business Standard | 13,60 € | 16,20 € | 16 % |
| Business Plus | 21,10 € | 25,30 € | 16 % |
| Enterprise-Editionen | kein öffentlicher Preis (Google: „Vertrieb kontaktieren“) | ||
Alle Preise gelten pro Nutzer und Monat, in Euro, ohne Mehrwertsteuer. Die deutsche und die irische Preisseite von Google zeigten am 13. Oktober 2026 dieselben Standardpreise. Google wirbt daneben oft mit einem befristeten Einführungsrabatt für die ersten drei Monate; den lässt diese Seite weg, weil er endet.
Kostenrechner
Was kostet Google Workspace für Ihr Team? Geben Sie ein, für wie viele Nutzer Sie zahlen und, falls bekannt, wie viele dieser Lizenzen niemand wirklich nutzt.
Jahresvertrag oder flexibler Tarif: was ist günstiger?
Der Jahresvertrag ist pro Nutzer rund 16 % günstiger. Dafür legen Sie sich für ein Jahr auf die Zahl der Lizenzen fest: Lizenzen hinzufügen geht jederzeit, entfernen erst zur Verlängerung. Eine Lizenz, die Sie im dritten Monat nicht mehr brauchen, steht im elften Monat noch auf der Rechnung.
Im flexiblen Tarif zahlen Sie mehr pro Nutzer, können Lizenzen aber jederzeit hinzufügen und entfernen. Abgerechnet wird monatlich, für die Lizenzen, die Sie im Monat hatten.
Der Jahresvertrag ist also nur günstiger, wenn die Zahl der Mitarbeitenden stabil bleibt. Wer im Laufe des Jahres Personal verliert oder nie geprüft hat, welche Lizenzen genutzt werden, zahlt im „günstigeren“ Tarif oft für Plätze, die niemand braucht.
Was die Editionen enthalten
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | |
|---|---|---|---|
| Speicher (gemeinsam für die Organisation) | 30 GB pro Nutzer | 2 TB pro Nutzer | 5 TB pro Nutzer |
| Videokonferenzen | 100 Teilnehmende | 150 Teilnehmende, Aufzeichnung | 500 Teilnehmende, Anwesenheitsliste |
| Gemini KI | in Gmail und in der Gemini-App | in Gmail, Docs, Meet und mehr | wie Standard |
| Archivierung und eDiscovery | Vault | ||
| Höchstzahl Nutzer | 300 | 300 | 300 |
Ab 300 Nutzern verkauft Google nur Enterprise-Editionen, über den Vertrieb. Der Speicher ist ein gemeinsamer Pool: Solange die Organisation insgesamt hineinpasst, brauchen ein paar Nutzer mit viel Daten keine größere Edition.
Wofür Sie bei Google Workspace wirklich zahlen
Google rechnet Lizenzen ab, nicht Menschen, die Workspace nutzen. Vier Arten von Lizenzen kosten Geld und leisten nichts:
- Gesperrte Konten. Google berechnet gesperrte Nutzer genauso wie aktive. Das Sperren ehemaliger Mitarbeitender stoppt die Anmeldung, nicht die Rechnung.
- Ausgeschiedene oder nie richtig gestartete Nutzer. Ein Konto ohne E-Mail und ohne geöffnete Datei seit Monaten belegt trotzdem eine volle Lizenz.
- Sammelpostfächer auf einer bezahlten Lizenz. info@ und office@ sind oft vollwertige Nutzerkonten. Eine Google-Gruppe oder ein Alias empfängt dieselben E-Mails kostenlos.
- Lizenzen ohne Nutzer. Im Jahresvertrag können Sie mehr Lizenzen bezahlen, als zugewiesen sind, und sie bleiben bis zur Verlängerung auf der Rechnung.
So senken Sie Ihre Google Workspace Kosten
- Finden Sie die Lizenzen, die niemand nutzt: nach tatsächlicher Aktivität, nicht nach der letzten Anmeldung. How to find unused Google Workspace licenses (auf Englisch) erklärt den Unterschied.
- Archivieren statt sperren. Ein archiviertes Konto behält seine Daten auf einer günstigeren Lizenz für archivierte Nutzer und gibt die volle Lizenz frei.
- Sammelpostfächer in Gruppen oder Aliase umwandeln.
- Die Edition prüfen. Passt der Speicher der ganzen Organisation in eine kleinere Edition und brauchen Sie deren Meet-Funktionen nicht, spart der Wechsel bei jedem Nutzer.
- Den Zeitpunkt nutzen. Im flexiblen Tarif zählt jede Entfernung ab der nächsten Rechnung. Im Jahresvertrag entscheiden Sie vor der Verlängerung und verlängern mit weniger Lizenzen.
Ungenutzte Lizenzen kostenlos finden
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Häufige Fragen
Sind die Google Workspace Preise inklusive Mehrwertsteuer? Nein. Die Preise gelten pro Nutzer und Monat, ohne Mehrwertsteuer. Unternehmen in der EU mit USt-IdNr. zahlen an Google in der Regel keine Umsatzsteuer (Reverse-Charge-Verfahren); ohne USt-IdNr. kommt die Steuer Ihres Landes hinzu.
Gibt es Google Workspace für Unternehmen kostenlos? Nein. Es gibt eine 14-tägige Testphase, und Google rabattiert manchmal die ersten Monate, danach ist jede Business-Edition pro Nutzer kostenpflichtig.
Berechnet Google gesperrte Nutzer? Ja, genauso wie aktive. Um für ehemalige Mitarbeitende keine volle Lizenz mehr zu zahlen und ihre Daten trotzdem zu behalten, archivieren Sie das Konto.
Kann ich im Jahresvertrag Lizenzen reduzieren? Nicht während der Laufzeit. Hinzufügen geht jederzeit, aber die vereinbarte Zahl bleibt bis zur Verlängerung auf der Rechnung. Planen Sie die Reduzierung zur Verlängerung, oder stellen Sie das Abo bei der Verlängerung auf den flexiblen Tarif um.
Warum steht auf meiner Rechnung ein anderer Preis? Käufe über einen Reseller, ältere Verträge und Aktionen weichen vom Listenpreis ab. Diese Seite zeigt Googles Standard-Listenpreis, den die meisten Neukunden nach einem Einführungsangebot zahlen.